在印象筆記中建立信息庫

對于任何團隊來說，建立一套方便成員之間分享信息的系統都是很有必要的。如果沒有的話，當你急需某份文檔或資料的時候就會顯得十分麻煩。印象筆記可以幫你輕松搭建一個信息資料庫。操作簡單，設定完成后即可多人共用，而且不論是架構、使用或是維護，都比結構復雜的內部網絡或wiki簡單的多。

以下是使用印象筆記構建團隊信息庫的入門指南

確定內容資料

在考慮哪些資料要放進團隊的印象筆記共享資料庫時，不妨先從那些公司里幾乎每個人都會用得到的資料著手。

常用資料可能包括：

項目模版
進度清單
企業目標
員工手冊
審批單
IT 指南

將這些資料保存到你的資料庫中，方便團隊成員隨時查找參考。

收集資料到筆記本中

點擊+新建筆記本按鈕，創建一本企業筆記本，并命名為“團隊信息庫”。

現在你們有了收集信息并分享給整個團隊的地方了。印象筆記讓信息的收集和分享變成了簡單的幾步操作：將文件拖拽進筆記窗口，分享給整個團隊。舉例來說，打開電腦上的文件夾，選中其中的一些文件。

僅需將這些文件拖拽進筆記窗口中，我們將自動將文件同步到印象筆記服務器中。

這步操作將直接創建一條附有原文件備份的筆記。 你可以在一條筆記中添加多個附件，也可以在附件旁添加一些說明或備注。

“Pro-tip如果你有許多文件需要一次性加入“團隊信息庫”筆記本中，你可以一次性將所有文件選中，直接拖拽到筆記本列表的筆記本中。每一個文件將自動生成一條筆記。

輕松與團隊進行分享

如果要將筆記本作為團隊共享資源庫，你需要首先將筆記本共享給團隊。打開筆記本列表頁面，在“團隊信息庫”點擊右鍵選擇修改共享。如果想要分享給企業的所有成員，請點擊共享頁面上的發布按鈕。

你可以在企業主頁的側邊欄中找到共享給整個企業的筆記本。企業主頁便是資料的集中營，你可以從這里進入你的資料庫，也可以看到其他人分享了什么資料，以及團隊的其他成員都在進行哪些項目。在企業筆記本標簽下也可以找到“團隊信息庫”筆記本。

如果你只是希望將資料分享給部分人士，點擊工作群聊或共享按鈕就可以選擇指定聯系人，還可以決定共享內容的共享權限。

企業筆記本是最適合用來收集企業常用資料的方式。用戶可以隨時隨地通過任何設備查看或搜索保存在印象筆記中的內容。

印象筆記 6.17.9.553 官方版

• 軟件性質：國外軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：129162 KB
• 下載次數：1154 次
• 更新時間：2019/4/3 15:54:53
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：EverNote的可以很容易記住的東印象筆記Evernote（電腦版）可以隨時隨... [立即下載]