每次考試后，分析與統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績是必不可少的環(huán)節(jié)。有很多學(xué)校是采用同一年級統(tǒng)一考試，然后統(tǒng)計(jì)某個分?jǐn)?shù)段每個班的學(xué)生人數(shù)。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來統(tǒng)計(jì)某次考試的成績。

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大小：133.18 MB
日期：2022/3/6 10:32:11
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

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用Excel 2003統(tǒng)計(jì)

打開年級送來的考試數(shù)據(jù)（如圖1），首先統(tǒng)計(jì)語文成績大于等于100分中每個班的學(xué)生人數(shù)。

圖1

第一步，選中單元格區(qū)域（A1：J650），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”；然后選擇主要關(guān)鍵字為“語文”，“降序”排序，如圖2。

圖2

第二步，在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”統(tǒng)計(jì)出1班的學(xué)生人數(shù)，其中單元格區(qū)域(A2:A180）是排序后學(xué)生成績大于等于100分的同學(xué)。

第三步，選中M2單元格，然后向下自動填充，得出其他班的學(xué)生人數(shù)，如圖3。

圖3

接著重復(fù)上述步驟統(tǒng)計(jì)其它學(xué)科每個班的學(xué)生人數(shù)。

用WPS Office2012表格統(tǒng)計(jì)

第一步，選中M2單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在常用公式列表中選擇“多條件求和”，參數(shù)中待求和區(qū)域?yàn)榘嗉墸瑮l件1為班級等于1，條件2為語文不小于100分，具體參數(shù)如圖4所示，然后單擊“插入公式”。由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和”，而這里希望得到的是滿足條件的個數(shù)，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出滿足條件的個數(shù)（1班語文成績大于等于100分的人數(shù)，注意公式中的相對引用與絕對引用的用法）。

第二步，選中M2單元格，向右自動填充至P2單元格，再分別修改各個單元格中公式的參數(shù)（即要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段，如物理是>=80），再選中（M2：P2）單元格區(qū)域，向下自動填充，即可快速統(tǒng)計(jì)出語文、數(shù)學(xué)、英語、物理學(xué)科每個班的學(xué)生人數(shù)，如圖5所示。

圖4

圖5

三、評測結(jié)果

從上述統(tǒng)計(jì)看，通過兩種軟件的對比，WPS Office2012表格的優(yōu)勢比較明顯。在該實(shí)例中利用“多條件求和”公式，并對該公式按需適當(dāng)修改，就可以省去“排序”這一操作，節(jié)省了大量的時間，也減少了重復(fù)操作而出現(xiàn)的誤操；該公式的靈活性比較強(qiáng)，根據(jù)自己的需要，還可以對該公式適當(dāng)修改二次利用，適合一些較為復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)。

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• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：136374 KB
• 下載次數(shù)：225139 次
• 更新時間：2022/3/15 1:45:00
• 運(yùn)行平臺：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]