報表軟件是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求和實施 BI 戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者，深入洞察企業運營狀況，是企業發展的強大驅動力。

報表軟件圖一

功能

在沒有計算機以前，人們利用紙和筆來記錄數據，比如:民間常常說的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上，然后每月都要匯總算算。這種情況下，報表數據和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難于修改。

當計算機出現之后，人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點是數據動態化，格式多樣化，并且實現報表數據和報表格式的完全分離，用戶可以只修改數據，或者只修改格式。

多數據源

由于中國式復雜報表經常需要將不同數據庫表中數據展現在一張報表中，傳統工具處理方式只能用子報表或者拼SQL語句來解決問題，這種方案不但工作量大，而且有些報表根本做不出來。所以是否支持多數據源是考察報表軟件一個非常重要標準。

理想的就是但更加智能化的是支持從一個數據庫中不同數據庫表或者不同數據庫中不同數據庫表的數據取出來展現在一張報表上。

報表軟件圖二

填報

一個完整信息系統中有兩個非常重要的兩塊:數據展現和數據錄入。以往兩個模塊是獨立兩個產品，現在越來越需要一個報表軟件能融合這兩個功能。

理想的是同一個模板通過不同參數可控制是用于展現還是填報，支持零客戶端錄入，支持數據校驗，支持多源填報，支持多源填報表數據的刪除行和添加行支持bs端自動計算，支持多sheet填報。

設計

任何報表用寫程序肯定是能解決的，報表工具就是為了加快報表開發速度，所以報表設計器設計效率非常關鍵。下面就分開介紹一下三款java報表工具在設計模式上的區別。

理想的類excel的表格式設計模式;支持Excel的無縫導入導出;插入、刪除行列后，單元格的表達式、數據集綁定關系自動變化，不需要手工修改;支持導入多sheet的excel文件為一個報表模板;報表編輯區域默認無限行和無限列;支持SUM(A1:A2)這樣的拖動復制。

報表軟件圖三

輸出

用戶可根據自己的需要設定多種樣式的導出/輸出格式，例如將報表導出/輸出成Excel、PDF、Word、Html、XML、PPT等多種格式。

另外，根據不同的應用環境，報表通過E-mail、打印等方式輸出滿足用戶的需要。