又到了筆者應用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

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PDF Candy Desktop 2.81 中文版
大小：138.04 MB
日期：2019/8/20 17:02:34
環境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數字文檔，不如說是實體文檔在數字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環境從物理世界換到了數字世界而已。PDF 的創建就是一種虛擬的打印，復制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質上是一種涂改。

用預覽合并多個 PDF 文件

在學習工作中常會遇到需要合并多個 PDF 文件的情景，我通常用 macOS 自帶的「預覽」解決這個問題。

1. 把多個 PDF 文件在預覽中打開

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖一

配圖用「預覽」制作

2. 在左側邊欄中拖拽調整文件順序；點擊每個文件左側的三角形箭頭展開該文件中的所有頁面，以調整某一個 PDF 文件中頁面的順序。

3. 調整完成后再次點擊「Command + P」，選擇「存儲為 PDF」。

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖二

配圖用「預覽」制作

完成。

比如，我要演示「將一個文件在預覽中」打開時，會用 Command + Shift + 4 + Space 給操作涉及的三層窗口截圖，最后再合并到一張圖中。

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖三

從左到右依次為 1，2，3

對于這樣合并圖片的需求，我也會用 macOS 自帶的「預覽」完成，操作步驟如下：

1. 將需要合并的圖片選中，用預覽打開（假設三張圖片為 1、2、3）。

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖四

這個其實是成品

2. 由于在實際操作中，圖 2 和圖 3 所示窗口的位置會超出圖 1 窗口，也就是會超出圖1 的畫布邊緣，這樣會導致 2 和 3 顯示不完整，所以在合并圖片之前需要先調整圖 1 的畫布大小。

在 1 的畫布上用「Command+A」「Command+X」全選圖片并剪切，然后通過「工具-調整大小」來調整畫布尺寸，調整成功后用「Command+V」將圖 1 粘貼上去。

（注：此項操作僅對 PNG 格式的圖片有效，如果為其他圖片格式，系統會提示是否轉換為 PNG 格式）

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖五

如何更好的使用PDF： 用預覽合并技巧圖六

3. 同樣用全選剪切的方法，將 2 和 3 粘貼到 1 的畫布上，并移動至適當位置。

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PDF Candy Desktop 2.81 中文版

• 軟件性質：國外軟件
• 授權方式：共享版
• 軟件語言：多國語言
• 軟件大小：141352 KB
• 下載次數：690 次
• 更新時間：2019/8/20 1:49:58
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：因為工作需要，我們常常要把對文檔格式（PDF、Word、JPG等）進行轉換，用于... [立即下載]