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Outlook2000郵件功能高級應用

時間：2019-09-16 11:23:13 作者：無名瀏覽量：21

Outlook 2000是一個強大的郵件管理軟件，大家可能都用它收過信了，可是，它還有好多的功能等著你去用呢！

Outlook2000郵件功能高級應用

圖一Outlook2000郵件功能高級應用

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Outlook 2.2.66
大小：42.93 MB
日期：2019/9/16 11:23:13
環境：4.1.2

一、郵件編排

崇尚個性的你，為了使你發出的郵件更加生動、直觀，不致使所有的郵件都千篇一律，可以編排一下文本格式，換一幅合適的背景。Outlook不僅實現了所有的這些功能，而且還提供了大量的信紙，可以滿足我們的不同需要。我們還可以定義自己的信紙，免去每次我們都要對文本進行編輯的麻煩。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它還可使用的格式，有純文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三種格式。

1.編排文本格式

使用“格式”工具欄可以用來設置郵件的字體、段落格式。若你用的是HTML格式，還可以使用“樣式”。選擇“格式”→“樣式”，在彈出的菜單中可選擇你喜歡的樣式。

<！--[if ！supportLists]-->2.<！--[endif]-->使用背景圖片

Outlook2000郵件功能高級應用

圖二Outlook2000郵件功能高級應用

只有HTML格式可以使用背景和信紙。在“選項”→“郵件格式”中可將郵件設置為HTML格式。添加背景步驟為：

⑴選擇“格式”→“背景”。

⑵選擇“圖片”和“顏色”兩個選項其中之一，若選擇“顏色”則在顏色列表中選擇你需要的一種，選“圖片”會彈出“背景圖片”對話框，供你選擇喜歡的圖片。

在信件中添加圖片的步驟為：

⑴選擇“插入”→“列表選擇”→“圖片”。

⑵、在彈出的“圖片”對話框中鍵入圖片文件的路徑和文件名和替換文本，替換文本在收件人看不見圖片時顯示。其它項想必大家已見多了，這里就不多說了。

3.使用信紙

單擊“動作”→“新郵件使用”命令，選擇“其它信紙”，可在后來出現“信紙”列表框中選擇所需的信紙。“信紙”列表框下是“預覽”框，可在其窗口中看到信紙的圖案。如果你想每次都用同樣的信紙，可設置該信紙為默認信紙。具體方法為：進入“工具”→“選項”→“郵件格式”，在“信紙與字體”中“以該郵件格式發送”的列表中選擇HTML格式，然后在“默認情況下使用該信紙”的下拉列表框中選擇已提供的信紙。設置默認信紙后，我們可以在“動作”→“新郵件使用”命令里選擇“無標題”選項，這樣你的信件的信紙就會變成默認的信紙了。

4.自定義信紙

按如下步驟進行：

⑴選擇“工具”→“選項”命令。

⑵單擊“郵件格式”選項卡，在“信紙與字體”欄單擊“信紙選取器”按鈕。

⑶單擊“新建”，創建一個新的信紙文件。

⑷后面我們就可以按提示的步驟設置該信紙了。

二、特殊郵件

可以給你的郵件加入很多方便實用的東西哦。

1.加入鏈接

選擇要進行鏈接的文本，“插入”→“超級鏈接”，選擇鏈接類型，輸入URL，確定即可。如果要加入電子郵件地址的話，可按同樣的方式加入。

2.加入附件

⑴附加郵件的話，選擇“插入”→“項目”，在“查找”框中單擊包含附件的文件夾，在“項目”框中選擇所需要的附加項目，確定即可。