資源說明
Zoho WorkDrive是一款輕量的企業網盤的軟件工具，軟件支持新建團隊文件夾和私人文件夾、多人異地協同編輯文件、安全共享文件等功能。非常方便快捷，軟件界面簡約，布局直觀清晰。操作簡單，容易上手，是一款十分實用的工具。

軟件功能
團隊文件夾和私人文件夾

團隊文件夾，可以按部門、項目，或其他主題來建。往里面添加用戶后，他們就會默認可以訪問此文件夾里的所有文件。每個團隊文件夾都可以單獨添加用戶和設置用戶不同權限的。

而“我的文件夾”，當然就是你私人的文件夾了，它和團隊文件夾的區別在于，你不能對“我的文件夾”添加其他用戶，但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。這種公私分開的設計是不是很好?而且“我的文件夾”里的文件，超級管理員是看不到的，保證了員工的隱私。但團隊文件夾里的文件，超級管理員是能看到的，即使只有你一個成員。如果一個員工離職了，那么超級管理員是有權把他賬號下的團隊文件夾里的文件的所有權轉移給其他員工的。是不是很方便?

文件的多人異地協同編輯

如果一個文檔需要好幾個人一起提意見修改，那么WorkDrive就真的很厲害了。看圖，這兩個員工在一邊商量一邊修改，每個人所做的修改會用不同的顏色標出來，這種特別適合多人改稿的場景，只需各人打開WorkDrive，一起改就行了。

安全共享文件給外部用戶

共享文件給別人的時候，對方不一定要有Zoho帳號。比如“公司下一年發展規劃”要發給投資人看，就可以對這個文件生成多個URL鏈接，分別發給不同的人看，還可以對共享文件設置到期日、禁止下載、強制對方填寫其個人信息才能查看等等。

同一個文件為什么要生成多個URL鏈接呢?主要是為了統計用。只生成一個鏈接，統計的是這個文件總的被查看/下載的次數。而多個鏈接，就可以分別統計每個鏈接的文件被查看/下載的次數。有時這對于市場部的意義還是很大的，你可以看到各個渠道的質量如何。下圖就是同一個培訓視頻，發給不同渠道后的播放統計。

權限設置

WorkDrive里，每個機構都有一個超級管理員，他可以添加其他管理員和普通用戶，給予不同的權限。每個團隊文件夾的訪問權限都可以單獨設置。比如你在“市場部”團隊文件夾里是普通用戶，但可能在“產品部”團隊文件夾里是管理員。機構超管可以看到機構內所有成員的操作記錄。

軟件特色
保持同步

Zoho WorkDrive官方版在線或離線工作。從 Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 桌面同步到云，反之亦然。通過選擇要同步和取消同步的文件，實現本地存儲空間的最大化。

在線移動文件，離線工作

使用 Zoho WorkDrive Sync for Desktop 輕松切換桌面和云。只需拖放即可在線移動文件。當您離開互聯網連接時，將文件拖放到應用中，當您重新聯機時，這些文件將會實現同步。

海量上傳，只需幾秒鐘

與團隊共享數據，無需擔心文件大小。即使是大型文件，例如圖片、音頻剪輯和視頻，也可以快速免費上傳。

沒有網絡，也沒問題

即使您處于離線狀態，也可以處理共享文件。將文件拖放到 Zoho WorkDrive 桌面應用中的團隊文件夾中，并在重新聯機時查看最新的編輯內容。

前后同步

將文件保存到所需位置。靈活的同步選項使您的桌面文件與云版本保持一致，反之亦然。選擇要在每臺設備上查看的文件和文件夾。

保持同步

在您工作時，保持您的團隊同步獲得更改信息。對團隊文件夾中的文件所做的更改將在云、桌面甚至用戶的移動設備上同步。

選擇性文件同步

不要弄亂您的存儲空間。選擇要同步到每個設備的文件夾，并隨時取消同步任何文件夾。

雙向同步

兩種方式都有。編輯桌面上的文件并將其保存在云端，或在線編輯并將其同步到桌面或移動設備

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