軟件主界面：

1、點擊復制模板，復制開票清單的EXCEL模板到自己的工作目錄，工作目錄根據個人習慣，如桌面或我的文檔；

2、打開并按照模板的格式錄入開票清單，這里需要注意的是：商品的單價和金額都為含稅價，稅收分類編碼需跟商品相對應。

3、點擊導入銷貨清單，在對話框中找到并導入錄好的Excel開票清單文件，文件名可根據需要自由命名（如圖為D:\開票清單模板.xls）；

4、點擊生成開票文件，生成可導入開票軟件的XML開票文件，生成的文件名可根據需要自由命名，但擴展名需為.xml。
請注意，購貨單位信息可在開票軟件中填寫，這里不一定要填。

5、生成開票文件后（如D:\開票清單模板.xml），即可在開票軟件中導入該文件并開出發票清單；

6、打開開票軟件，在開票界面點擊手工導入；

7、找到剛生成的開票文件（如圖為D:\開票清單模板.xml）

8、雙擊打開發票信息，即可將發票信息導入到開票軟件！

9、導入后，即可看到發票清單的合計數，如要看清單明細，點擊清單按鈕。

10、點擊清單按鈕，顯示如下清單明細，跟EXCEL表中的內容完全一致。